OpdrachtomschrijvingDe politie-eenheid Limburg staat voor een belangrijke strategische transformatie in de wijze waarop zij haar werkzaamheden organiseert met haar (bestuurlijke) en grensoverschrijdende partners, met een specifieke focus en uniciteit op het terrein van versterking van grensoverschrijdende samenwerking. Dit wordt geïnitieerd door de ontwikkeling van een koers genaamd “Politie Limburg beweegt voort” die de internationale ligging van Limburg en de daaraan verbonden lokale en bovenlokale veiligheids-vraagstukken centraal stelt. De eenheid zoekt een externe kracht die hen ondersteunt bij het strategisch managen van deze veranderopgave.

Profiel van de kandidaat:

De in te huren functionaris moet beschikken over specifieke kennis en ervaring op het gebied van verandermanagement en verandercommunicatie. De nadruk ligt hierbij op het aansteken en zichtbaar maken van de gewenste koers en de daaraan verbonden veranderingen. Daarnaast is er een belangrijke rol in het aanjagen van de strategische koers, het creëren van verbindingen en het faciliteren van dialoog tussen verschillende disciplines binnen de organisatie. Tevens zal de externe kracht adviseren en fungeren als klankbord voor de eenheidsleiding en zal het lijnmanagement ondersteunen door strategisch advies te geven over de implementatie van de nieuwe euregionale koers, en hen te begeleiden in het managen van de veranderingen binnen hun teams en organisatie als geheel.

Ervaring met strategisch verandermanagement: Aantoonbare ervaring in het begeleiden van strategische verandertrajecten, bij voorkeur binnen complexe organisaties in het veiligheidsdomein en met een internationaal of regionaal karakter.

Kennis van verandercommunicatie: Diepgaande kennis van verandercommunicatie en ervaring in het ontwikkelen van effectieve communicatieplannen die de gewenste veranderingen ondersteunen.

Onafhankelijk en verbindend: In staat om onafhankelijk te opereren van de lijn, maar met het vermogen om verbindingen te leggen en effectief samen te werken met diverse disciplines binnen de organisatie.

Sterk in stakeholdermanagement: Ervaring in het betrekken van diverse (bestuurlijke) stakeholders en het organiseren van een breed draagvlak voor veranderingsprocessen.

Strategisch inzicht: Het vermogen om op strategisch niveau te denken en de veranderingen die de nieuwe koers met zich meebrengt, te vertalen naar concrete acties

Doelstelling van de opdracht. De doelstelling van deze opdracht is het strategisch ondersteunen van de politie-eenheid Limburg in de ontwikkeling en implementatie van haar nieuwe euregionale koers. De functionaris zal, onafhankelijk van de lijnstructuur, samenwerken met de betrokken lijnmanagers, adviseurs, medewerkers en andere stakeholders om de benodigde veranderingen in gang te zetten en te waarborgen. Daarnaast het versterken van de daadkracht en realisatiekracht om het vermogen om ambities te vertalen naar concrete acties, zodat beweging ontstaat en zichtbaar wordt waar de eenheid naar toe wil.

:  

De externe kracht zal in de komende periode een sleutelrol vervullen in het begeleiden en realiseren van de strategische koers voor de politie-eenheid Limburg. De focus ligt op het ontwikkelen, implementeren en waarborgen van een robuuste veranderstrategie, waarbij verandercommunicatie en grens-overschrijdende samenwerking in de euregio cruciaal zijn voor het succes van de organisatie. De concrete en strategische resultaten die van de externe kracht worden verwacht, zijn:

1. Opstellen van een verandertraject/implementatieplan Koers Limburg (Q2)

Resultaat: Het ontwikkelen van een gedetailleerd verandertraject en implementatieplan voor de 'Koers Politie Limburg beweegt'. Dit plan zal de strategische visie vertalen naar concrete stappen, verantwoordelijkheden en mijlpalen die nodig zijn om de nieuwe koers effectief te implementeren. Het plan moet rekening houden met zowel interne als externe stakeholders en moet handvatten bieden voor het lijnmanagement en andere betrokkenen om succesvol mee te werken aan de veranderingen.

2. Ontwikkelen van een toolbox met veranderinterventies (Q2 en Q3)

Resultaat: Het creëren van een toolbox met op maat gemaakte veranderinterventies, die lijnmanagers, teamleden en andere belanghebbenden in staat stelt om zich effectief aan te passen aan de strategische koers. Deze toolbox zal verschillende interventies en methoden bevatten die gebruikt kunnen worden om de gewenste cultuurverandering te ondersteunen en het veranderproces te versnellen.

3. Opleveren van een bestendig grensoverschrijdend/euregionaal veiligheidsbeeld (Q4)

Resultaat: Het ontwikkelen en opleveren van een strategisch, geïntegreerd en duurzaam grensoverschrijdend/euregionaal veiligheidsbeeld dat de politie-eenheid Limburg helpt bij het anticiperen op en het adresseren van internationale veiligheidsvraagstukken. Dit veiligheidsbeeld zal niet alleen de huidige situatie weerspiegelen, maar ook prognoses bieden voor toekomstige uitdagingen en kansen in de euregio.

4. Opleveren van een bestendig grensoverschrijdend/euregionaal operationeel beeld (Q4)

Resultaat: Het creëren van een operationeel veiligheidsbeeld dat de politie-eenheid Limburg in staat stelt om (grensoverschrijdende) operaties effectief te plannen en uit te voeren. Dit beeld moet operaties zowel op strategisch als tactisch niveau ondersteunen en zorgen voor een gestroomlijnde samenwerking met internationale partners, zoals de politiekorpsen in Duitsland en België en bestuurlijk commitment. 

5. Opstellen van kwartaalrapportages over de voortgang van de Koers Limburg (Q2, Q3, Q4)

Resultaat: Het ontwikkelen van kwartaalrapportages die de voortgang van de implementatie van de Koers “Limburg beweegt voort” documenteren en analyseren. Deze rapportages dienen als communicatiemiddel naar de eenheidsleiding en andere stakeholders en bieden inzicht in de status van de veranderingen, inclusief behaalde resultaten, knelpunten en aanbevolen acties voor bijsturing.

6. Organiseren van 4 tot 6 netwerkdagen en voorzitten van de tweewekelijks ambassadeurswerkgroep

Resultaat: Het organiseren van 4 tot 6 netwerkdagen voor interne en externe stakeholders, gericht op het bevorderen van samenwerking en het uitwisselen van best practices op het gebied van grensoverschrijdende veiligheid. Daarnaast zal de externe kracht de tweewekelijks ambassadeurswerkgroep voorzitten, waarbij een leidende rol wordt genomen in het faciliteren van samenwerking en het monitoren van de voortgang van de gezamenlijke doelen.

7. Per kwartaal strategisch advies rondom de Koers Limburg

Resultaat: Het leveren van strategisch advies aan de eenheidsleiding over de voortgang van de koers “Limburg beweeg voort”, inclusief inzichten in de aanpassing van de koers, risicoanalyse en aanbevelingen voor bijsturing. Dit advies zal helpen bij het tijdig aanpassen van de koers en het verbeteren van de algehele implementatie.

8. Versterken van grensoverschrijdende samenwerking door diplomatiek en strategisch stakeholdermanagement

Resultaat: Het ontwikkelen en onderhouden van sterke werkrelaties met belangrijke grensoverschrijdende stakeholders, waaronder de politiekorpsen van Duitsland en België, om samenwerking en gezamenlijke veiligheidsoperaties te bevorderen. Het resultaat is een gecoördineerde en geïntegreerde aanpak van grensoverschrijdende veiligheidsvraagstukken, ondersteund door een breed netwerk van betrokken partijen.

Aanvullende afspraken: tweewekelijks voortgangsadvies aan politiechef Limburg, per kwartaal strategisch transnationaal en euregionaal communicatieadvies vanuit koers.

Verantwoordelijkheden en taken

• Strategisch verandermanagement: Het aanjagen van de ontwikkeling en implementatie van de nieuwe euregionale koers, rekening houdend met de internationale context van Limburg.

• Verandercommunicatie: Het ontwikkelen en implementeren van verandercommunicatie-strategieën die de organisatie en haar stakeholders (intern en extern) effectief betrekken en informeren.

• Faciliteren van dialoog en verbinding: Het organiseren van bijeenkomsten, workshops en overleggen om de gewenste koers te bespreken en te waarborgen dat er voldoende draagvlak is voor de veranderingen.

• Advies en klankbordfunctie: Adviseren van de eenheidsleiding en het bieden van strategisch advies met betrekking tot de te nemen stappen en de uitvoering van de veranderopgave.

• Stakeholdermanagement: Het meenemen van (bestuurlijke) stakeholders in de noodzakelijke veranderingen en het benadrukken van de waarde en urgentie van de internationale ontwikkelingen voor de organisatie.