Communicatiespecialist

Startdatum: 01-05-2025
Einddatum: 31-12-2025
Standplaats: Den Haag
Uren per week: 36
Optie tot verlenging : Niet van toepassing

Opdracht omschrijving

Opdracht omschrijving

Wij zoeken een ervaren specialist, welke nu niet aanwezig is binnen de Politie, met unieke kennis en ervaring die verantwoordelijk is voor het begeleiden en faciliteren voor de leidende thema’s van de Eenheid Den Haag. Deze leidende thema’s zijn digitale transformatie, duurzame inzetbaarheid en politie voor iedereen. Dit doe je vanuit een door jouw opgestelde, afgestemde én themaspecifieke meerjarige communicatiestrategie. 

Jouw communicatie-, verander- én procesexpertise zijn essentieel om strategische verandercommunicatie vorm te geven voor elk leidend thema individueel en -waar mogelijk– voor hen gezamenlijk.

Je zorgt voor bekendheid en naamsbekendheid van de leidende thema’s in alle onderdelen en lagen van de organisatie. Idealiter kent elke medewerker in de eenheid medio 2025 de leidende thema’s en hoe deze haar of hem raken. Dit zal - waar mogelijk – gemeten worden aan de door jou opgestelde communicatiedoelstellingen. Dit dient gerealiseerd te zijn tot uiterlijk 31-12-2025.

Je maakt geen onderdeel uit van de team. Daarnaast oefen je geen leiding en toezicht uit op politiepersoneel en worden geen aanwijzingen en instructies gegeven met betrekking tot de wijze van uitvoering van de werkzaamheden.

 


Doelstelling

Beoogd resultaat:

De opdracht is geslaagd en afgerond wanneer er door de eenheid een geaccordeerd communicatie jaarplan wordt opgeleverd. Het communicatie jaarplan dient tevens geïmplementeerd te zijn.

Behaalde resultaten zijn:

  1. Oplevering communicatie jaarplan
  2. Succesvolle implementatie van het communicatie jaarplan

De resultaten worden behaald door:

  • Resultaat 1:  Opstellen strategisch (integraal) communicatieplan: Je stelt per leidend thema een communicatie jaarplan op die merkbaar bijdraagt om de (jaar- en meerjaar-) doelen en ambities van het leidend thema in kwestie te realiseren; zowel de operationele doelen als de communicatiedoelen.
  • Resultaat 2: Opzetten integrale samenwerking ter borging en implementatie van de strategische (communicatie)doelen, zowel op organisatie breed niveau, themaniveau als communicatieniveau. Dit dient tot uiterlijk eind 2025 afgerond en overgedragen te zijn. Dit is een harde eis.
  • Resultaat 3: Opstellen afgeleide adviezen vanuit het strategisch plan
  • Resultaat 4: Opstellen afgeleide participatieplannen per thema.
  • Resultaat 5: Draagt zorg voor verankering en borging van alle documentatie binnen de afdeling Communicatie
  • Resultaat 6: Produceert zelfstandig passende verandermiddelen, in lijn met de strategie.

Verantwoordelijkheden:
  • Je zorgt voor bekendheid en naamsbekendheid van de leidende thema’s in alle onderdelen en lagen van de organisatie. Idealiter kent elke medewerker in de eenheid medio 2025 de leidende thema’s en hoe deze haar of hem raken.
  • Je stelt per leidend thema een prikkelend communicatie jaarplan op die merkbaar bijdraagt om de (jaar- en meerjaar-) doelen en ambities van het leidende thema in kwestie te realiseren; zowel de operationele doelen als de communicatiedoelen.
  • Je helpt de programmamanager en de projectleiders van elk leidend thema jouw goedgekeurde communicatieplan te bewaken en te realiseren.
  • Je actualiseert het communicatie jaarplan van elk leidend thema periodiek waardoor het een levend document blijft.
  • Je adviseert voor de grote producten en mijlpalen van elk leidend thema op de communicatievormen die bijdragen aan het opstellen, realiseren en borgen.

Planning

Start publicatie: 27-02-2025
Vragenstellen tot (NVI): 03-03-2025 09:00
Beantwoording vragen: 03-03-2025
Offertes indienen tot: 06-03-2025 12:00
Beoordeling offertes (vanaf): 06-03-2025
Verwachte terugkoppelingsdatum: 01-04-2025


Meer informatie en offerte uit brengen is mogelijk nadat u bent toegelaten als leverancier.

Om een verzoek tot toelating tot één of meerdere categorieën te kunnen indienen, dient u zich eerst éénmalig te registreren.

Registreren